CONDUCERE
Șef serviciu S.P.C.L.E.P: Matei Nicoleta
CONTACT
Telefoane : 0245.606.081; 0245.606.082; 0245.606.083
Evidența populației - interior 119
Stare Civilă - interior 117
E-mail: primaria.gaesti@yahoo.com
E-mail: primaria.gaesti@db.e-adm.ro
PROGRAM DE LUCRU
Luni - Vineri 08:00 - 16:00
Sâmbătă 09:00 - 16:00
În conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor se organizează la nivelul consiliilor locale ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, precum şi la nivelul consiliilor judeţene, respectiv al municipiului Bucureşti.
ACTIVITĂȚI
IMPORTANT
Contravaloarea taxei de eliberare documente de identitate
Contravaloarea cărţii de identitate este de 7 lei, a cărţii de identitate provizorii de 1 leu şi, după caz, a taxei extrajudiciare de timbru de 5 lei, aferente cererilor privind eliberarea actelor de identitate soluţionate de către serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor, se achită la sediul serviciului pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reşedinţa.
Primăria Oraș Găești CUI 4279774 este instituţie publică înrolată în aplicaţia ghiseul.ro
Pentru obţinerea unor informaţii concrete privind modalitatea de plată a contravalorii actelor de identitate şi a taxei extrajudiciare de timbru, solicitanţii se pot adresa direct la sediul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau reşedinţă.
1. Condiţiile şi documentele necesare eliberării actelor de identitate sunt
reglementate prin dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, coroborate cu
cele ale Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobate prin H.G. nr.
1375/2006.
2. În sensul Ordonanței de Urgență a Guvernului (O.U.G.) nr.97/2005,
republicată, cu modificările si completările ulterioare, prin act de identitate se înțelege
cartea de identitate, cartea electronică de identitate precum și cartea de identitate provizorie
și buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate.
3. Cetăţenilor români li se eliberează acte de identitate începând cu vârsta de
14 ani, în baza cărora se face dovada identităţii, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu
şi, după caz, a adresei de reşedinţă. În cazul minorului căruia nu i s-a eliberat primul act de
identitate, dovada identităţii se face cu certificatul de naştere. Dovada cetăţeniei acestuia se
face cu certificatul de naştere însoţit de actul de identitate sau paşaportul unuia dintre
părinţi.
4. În prezent, cetăţenilor români li se eliberează cărţi de identitate sau după
caz, cărţi de identitate provizorii.
5. Cartea de identitate se eliberează în situaţia în care persoana fizică depune
cererea pentru eliberarea actului de identitate însoţită de toate documentele care fac, potrivit
legii, dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile, a
cetăţeniei române, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă.
6. Termenul de valabilitate a cărţii de identitate este, după cum urmează:
- 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani;
- 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18 şi 25 de ani;
- 10 ani după împlinirea vârstei de 25 de ani;
- nelimitat după împlinirea vârstei de 55 de ani.
7. Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când solicitantul nu
prezintă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate sau în cazul
cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.
8. Termenul de valabilitate a cărţii de identitate provizorie este de un an.
9. Actul de identitate se eliberează de către serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau reşedinţă a persoanei fizice, pe baza
cererii acesteia sau a reprezentantului său legal (potrivit modelului postat la Secţiunea
"Formulare de completat").
10. Minorul depune cererea pentru eliberarea actului de identitate, însoţit de
unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul
centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de
persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament. În situaţia cetățenilor români care au
domiciliul în România și se află temporar în străinătate, eliberarea cărții de identitate se
poate face prin intermediul altei persoane, pe baza de procură specială, autentificată la
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.
11. Primul act de identitate nu se eliberează pe bază de procură specială.
12. În conformitate cu prevederile legale, cetățenii sunt obligaţi să se
prezinte, în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani sau cu cel mult 180 de zile
înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, dar nu mai puţin de 15
zile, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor la care sunt arondaţi cu
domiciliul sau reședința, pentru a solicita punerea în legalitate cu un act de identitate.
13. Conform dispoziţiilor art. 14 alin. (8) din O.U.G. nr. 97/2005, republicată,
termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este până la 30 de
zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către seful serviciului public comunitar
de evidență a persoanelor.
- la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi
preschimbat;
- dacă s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinților, data
ori locul nașterii (exemple: schimbarea numelui/prenumelui pe cale administrativă; adopție;
constatarea unor greșeli de scriere la întocmirea actului de stare civilă; înregistrarea unei
persoane în poziția de "copil găsit" și identificarea ulterioară a actului de naștere întocmit
inițial, între acestea existând neconcordanța la data nașterii; înregistrarea tardivă a nașterii
unei persoane, cu înscrierea numai a anului de naștere s.a.);
- în cazul schimbării domiciliului, a denumirii sau a rangului localităților și
străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înființării localităților
sau străzilor;
- în cazul deteriorării actului de identitate;
- în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
- când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia
titularului;
- în cazul schimbării sexului;
- în cazul anulării;
- în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;
- pentru preschimbarea buletinelor de identitate.
Conform art. 18 alin. 3 din O.U.G. 97/2005, cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a cărţii de identitate,
dar nu mai puţin de 15 zile, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligaţia să solicite serviciului de evidenţă a persoanelor
eliberarea unei noi cărţi de identitate.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11);
- actul de identitate ce va expira (buletin de identitate/ carte de identitate şi carte de alegător/ carte de identitate provizorie);
- certificat de naştere (original şi copie );
- certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite sau văduve - original şi copie);
- hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă (acolo unde este cazul - original şi copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);
În cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită Declaraţie din partea proprietarului prin
care acesta este de acord ca solicitantul să locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului
Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului
consular al României;
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de Adeverinţă eliberată de primăria comunei respective cu menţiunea şi a
numărului administrativ al imobilului;
Fotografia pentru cartea de identitate se realizează la depunerea documentelor prin preluarea unei imagini video şi este inclusă în valoarea taxei sus
menționată.
Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Se va achita contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11);
- certificat de naștere în original și în copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu în original și copie;
- declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul
că identitatea declarată în cererea de eliberare
a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii,aparţine
solicitantului;
- fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizată de unitatea de
poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului;
- chitanța - dovada plații contravalorii carții de identitate în valoare de 7
lei;
Fotografia pentru cartea de identitate se realizează la depunerea documentelor prin
preluarea unei imagini video şi este inclusă în valoarea taxei sus menționată.
Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus,
atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Se va achita contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu.
1. Conform art. 18 alin. 1 lit. f, g şi alin. 2 din Ordonanţa de Urgenţă a
Guvernului nr. 97/2005 republicată 2011 privind evidenţa, domiciliul,
reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români O.U.G. 97/2005, în termen de 15
zile de la deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul actului
de identitate, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are
obligaţia să solicite serviciului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi
cărţi de identitate.
2. Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11);
- certificatul de naștere și certificatul de căsătorie, după caz, original și
copie;
- certificatul/hotărârea de divorț, după caz, original și copie;
- certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedate, în cazul soțului
supraviețuitor, original și copie;
- certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original și
copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu și, după caz, cel cu care se
face dovada adresei de reședință, original și copie;
- în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra
locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care
acesta este de acord ca solicitantul sa locuiască în continuare la adresa din vechiul act de
identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului
Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului,
funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al
României;
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primaria
comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului
administrativ al imobilului;
- actul de identitate în cazul deteriorării;
- dovada eliberată de unitatea de poliție unde a fost reclamat furtul, dacă este
cazul;
- un document emis de alte instituții sau autorități publice: pașaport, permis de
conducere, legitimație de serviciu, livret militar ori diplomă de
absolire a unei insituții de învățământ, cu fotografie de dată recentă, original și copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7
lei;
- timbru fiscal în valoare de 5 lei;
Fotografia pentru cartea de identitate se realizează la depunerea documentelor prin
preluarea unei imagini video şi este inclusă în valoarea
taxei sus menționată.
Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus,
atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Se va achita contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu.
Precizări
1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate se depune personal, iar actul de
identitate se eliberează titularului.
2. In situația cetățenilor români care au domiciliul în România și se află temporar în
străinătate, eliberarea cărții de identitate se poate
face prin intermediul altei persoane, pe bază de procură specială, autentificată la misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale României din țara
în care se află solicitantul. In cuprinsul procurii trebuie să se regăsească, în mod obligatoriu,
scopul pentru care aceasta a fost eliberată, respectiv
depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate și/sau ridicarea actului de identitate.
Informații suplimentare privind activitatea de evidență a persoanelor pot fi obținute și de pe
site-ul Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor
de Date https://depabd.mai.gov.ro/.
Art. 65, lit. a), b) şi c) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 republicată
2011 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa
şi actele de identitate ale cetăţenilor români.
În cazurile în care solicitantul nu este titular al documentului cu care se face dovada
spaţiului de locuit, este obligatorie prezenţa titularului
acestui document, care va prezenta actul de identitate în original şi va semna declaraţia de
consimţământ în faţa lucrătorului, indiferent de motivul invocat
pentru eliberarea cărţii de identitate.
În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate
fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din
străinătate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie.
Declaraţia găzduitorului, în original, este prezentată de solicitant odată cu depunerea
cererii pentru eliberarea actului de identitate.
Art. 28, pct.(1), lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005
republicată 2011 privind evidenţa, domiciliul,
reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
Art. 60, pct.(3) şi (4) şi art. 86 pct.(2) şi (3) din H.G. nr.1375 din 04.10.2006
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară
a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale
cetăţenilor români
Conform dispozițiilor art.321 alin (1) din noul Cod Civil, referitor la locuința
familiei, care reprezintă "locuința comună a soților sau, în lipsa,
locuința soțului la care se află copiii ", gazduitorul are obligația de a informa funcționarul de
evidentă a persoanelor cu privire la faptul că imobilul
a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei. În cazul în care găzduitorul declară verbal
că locuința a fost notată ca locuință de familiie
în cartea funciară, funcționarul de evidență persoanei va prelua consimțămantul de primire în spațiu
al ambilor soți, care vor prezenta și documentul
justificativ (extras de carte funciară).
1. Conform art. 18 alin. 2 din O.U.G. 97/2005, persoana care îşi schimbă domiciliul
are obligaţia ca, în termen de 15 zile de la data
mutării la noua adresă, să se prezinte la serviciul de evidenţă a persoanelor pentru eliberarea unei
noi cărţi de identitate.
2. Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11);
- certificatul de naștere și certificatul de căsătorie, după caz, original și
copie;
- certificatul/hotărârea de divorț, după caz, original și copie;
- actul de identitate deţinut anterior (în cazul cărţii de identitate se prezintă şi
cartea de alegător);
- certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original şi copie - câte
una pentru fiecare persoană cu act de identitate);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primaria
comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului
administrativ al imobilului;
- în situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra
imobilului, este necesară declaraţia scrisă de primire în
spaţiu a găzduitorului, însotiţă de actul de proprietate al acestuia în vederea stabilirii
domiciliului solicitantului. Declaraţia poate fi dată în faţa
lucrătorului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de
poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice
sau personalului consular al României;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- timbru fiscal în valoare de 5 lei;
Fotografia pentru cartea de identitate se realizează la depunerea documentelor prin
preluarea unei imagini video
şi este inclusă în valoarea taxei sus menționată.
Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus,
atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.
Se va achita contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu.
1. Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului din străinătate în România ~ Anexa
15 - schimbare domiciliu din străinătate în Romania;
- certificatul de nastere, original si copie;
- certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului
supravieţuitor, original si copie;
- hotărârea de divorţ definitivă si irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului
supravieţuitor, original si copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi
copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind
dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul
Justiţiei sau de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României din străinătate, original
şi copie;
- actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, original şi
copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7
lei;
- timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru
în valoare de 5 lei;
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11);
- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate,
original si 2 copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani si nu sunt înscrişi în
certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei
de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi pentru clarificarea cetăţeniei către Ministerul
Justiţiei;
- certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie, dacă este
cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de
14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, original si copie (certificatele
trebuie să fie eliberate de autorităţile române);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;
- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii,
respectiv: paşaport, permis de conducere
sau act de identitate străin, original si copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7
lei;
La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de şedere
eliberat de Serviciul pentru imigrări pentru a
fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de
Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice
sau oficiile consulare ale României în străinătate.
Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va
elibera o carte de identitate provizorie.
Declaraţia de primire în spaţiu se dă în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenţa persoanelor,
a poliţistului de ordine publică (Anexa 12 pentru localităţile din mediul rural), a notarului public
ori a funcţionarului misiunii diplomatice
sau oficiului consular al României.
În situaţia în care în documentul privind dovada adresei de domiciliu există clauză
privind uzfructul viager este necesar consimţământul
uzufructuarului care poate fi dat fie în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar
de evidenţa persoanelor, a poliţistului de ordine
publică (Anexa 12
pentru localităţile din mediul rural), a notarului public ori a
funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a
poliţistului de ordine publică Anexa 12, prin care se certifică
existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru
persoana care nu poate prezenta documentele prezentate anterior.
Pentru minorii şi persoanele puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi
sau de către reprezentanţii lor legal.
1. Documente necesare:
- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea
reşedinţei (Anexa 19);
- actul de identitate al solicitantului în original;
- actul de identitate al găzduitorului în original;
- Documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
Actele încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia în vigoare sunt:
contracte de vânzare-cumpărare, contracte de schimb,
contracte de întreţinere autentificate de notar, certificate de moştenitor, extras de Carte Funciară
actualizat nu mai vechi de 30 zile, etc.
- Declaraţia scrisă a găzduitorului, Anexa 14,
persoana fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul din actele sus menţionate care
se
dă în faţa lucrătorului de la ghişeu. În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la
serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de
primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul
consular al României din străinătate, ori în faţa poliţistului de ordine
publică din cadrul unităţii de poliţie pe a cărei rază teritorială este situat imobilul.
- Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a
poliţistului de ordine publică,
Anexa 12,
prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa
declarată, pentru persoana care nu poate prezenta
documentele prezentate anterior. Pentru minorii şi persoanele puse sub interdicţie, declaraţia se dă
şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii
lor legal.
- Timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru
de 5 lei
Conform art. 19 alin. (1) din O.U.G. 97/2005, cartea de identitate provizorie se
eliberează în cazul în care persoana nu posedă toate
documentele necesare în vederea eliberării cărţii de identitate (certificate de stare civilă,
document doveditor al domiciliului), precum şi în cazul
cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate care locuiesc temporar în România.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- certificat de naştere (original şi copie );
- certificat de căsătorie, după caz (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu - dacă există (original şi
copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primăria
comunei respective
cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului;
- contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu;
Certificatul privind domiciliul înregistrat în Registrul naţional de evidenţă a
persoanelor, denumit în continuare Certificat,
se întocmește potrivit Ordonanţei Guvernului României nr. 33/2002 privind reglementarea
eliberării certificatelor şi adeverinţelor de
către autorităţile publice centrale şi locale, astfel cum a fost aprobată, cu modificări, prin
Legea nr. 223/23.04.2002 şi a Normelor
de lucru privind procurarea şi transmiterea în străinătate a certificatelor şi extraselor de pe
actele de stare civilă, precum şi a
datelor cu privire la domiciliul şi reşedinţa unor persoane, aprobate prin H.G. nr. 220 din
16.02.2006, cu modificările și completările
ulterioare, forma și conținutul documentului de referință fiind prevăzute în cel din urmă act
normativ învederat.
Depunerea cererii de eliberare a Certificatului - online
Eliberarea Certificatului privind domiciliul/reședința înregistrat/ă în Registrul
Național de Evidență a Persoanelor, în format electronic,
se realizează exclusiv, online, prin intermediul portalului de servicii electronice al Ministerului
Afacerilor Interne accesând
link-ul: https://hub.mai.gov.ro/.
Certificatul privind domiciliul/reședința înregistrat/ă în Registrul Național de
Evidență a Persoanelor este generat instant, prin mecanisme
automate, ceea ce face ca termenul maxim de așteptare sa fie de aproximativ un minut.
Reamintim că, la data de 10 iunie 2025, prin intermediul portalului de servicii
electronice al Ministerului Afacerilor Interne accesând
link-ul: https://hub.mai.gov.ro/, serviciul de
eliberare a Certificatului privind domiciliul/reședința
înregistrat/ă în Registrul Național
de Evidență a Persoanelor a devenit accesibil pentru cetățenii români.
De asemenea, precizăm că, în situația în care sunt necesare verificări suplimentare,
spre exemplu, ca urmare a modificării arterelor rutiere,
actualizarea nomenclatoarelor arterelor rutiere, renumerotarea imobilelor, ori alte tipuri de
actualizări necesare care pot impune intervenția unui funcționar,
termenul de eliberare este de maximum 30 de zile.
Totodată, pentru obținerea documentului în format fizic, cererea se poate depune la
orice serviciu public comunitar județean sau local de evidență
a persoanelor sau, după caz, la sediul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor.
Reamintim:
Pentru utilizarea serviciilor electronice prestate prin intermediul portalului de
servicii electronice al Ministerului Afacerilor Interne,
https://hub.mai.gov.ro/ , este necesară
deținerea unui cont valid.
Validarea acestuia se poate realiza prin autentificarea prin contul din platforma
„ghiseul.ro”, respectiv prin prezentarea la un ghișeu fizic
al Politiei Române care emite certificate de cazier judiciar. Mai multe informații pot fi regăsite
prin accesarea link-ului
„https://hub.mai.gov.ro/site/despre-validarecont/.”
Portalul de servicii sus mentionat oferă servicii cetăţenilor români de eliberare a
Certificatului privind domiciliul/reședința înregistrat
în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, document care atestă în România ori, după caz, în
străinătate domiciliul și/sau reședința acestora, în vederea obţinerii unor drepturi sau apărării
intereselor acestora.
Formularul standard multilingv se eliberează pentru certificatul utilizat de cetățeanul român în
străinătate.
În situația în care serviciul nu este disponibil, cetățenii pot obține formularul
multilingv pe baza unei solicitări transmise pe adresa de poștă
electronică dgep@mai.gov.ro. Cererea online va fi însoțită de
certificatul obținut prin intermediul platformei hub de
servicii al MAI.
Începând cu data de 16.02.2019 la nivelul statelor membre ale Uniunii Europene se aplică
dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/1191 al Parlamentului
European şi al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulaţii a cetăţenilor prin
simplificarea cerinţelor de prezentare a anumitor
documente oficiale în Uniunea Europeană şi de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1024/2012,
instituind anumitor documentele oficiale care intră sub
incidenţa Regulamentului şi care sunt eliberate de către autorităţile unui stat membru UE şi care
pot fi prezentate autorităţilor unui alt stat membru UE,
un sistem de exceptare de la obligaţia de supralegalizare/apostilare, în vederea recunoaşterii lor
formale în celelalte state membre precum şi facilitarea
circulaţiei juridice a acestora.
Sunt supuse procedurii descrise în Regulament eliberarea formularelor standard
multilingve, care se emit pentru a fi folosite de către persoanele
îndreptăţite pe teritoriul unui alt stat membru al Uniunii Europene, indiferent dacă acesta este sau
nu semnatar al Convenţiei de la Haga din 05 octombrie 1961,
se anexează la documentele oficiale (naştere, căsătorie, deces, domiciliul şi/sau reşedinţa) şi se
utilizează ca instrument de asistenţă, scopul exclusiv al
acestora fiind de facilitare a traducerii documentelor oficiale la care sunt anexate, neavând
valoare juridică autonomă.
Depunerea cererii de eliberare a Certificatului - fizic
Pentru eliberarea Certificatului, este necesar ca solicitantul să se adreseze,
personal sau prin împuternicit cu procură
specială ori împuternicire avocațială, oricărui serviciu public comunitar judeţean sau
local de evidenţă a persoanelor, Direcției Generale de Evidență
a Persoanelor a municipiului București sau direct Direcției Generale de Evidență a Persoanelor cu
sediul în mun. Bucureşti, str. Obcina Mare nr. 2, sector 6.
Cererea, potrivit anexei nr.
1,
va fi însoţită de următoarele documente:
- actul de identitate în original;
- procura specială în original şi, după caz, traducerea acesteia în limba română,
legalizată, de asemenea în original, în situația în care documentul
este autentificat de către autoritatea străină competentă, dacă se solicită eliberarea
Certificatului prin împuternicit;
- împuternicirea avocațială, dacă se solicită eliberarea Certificatului prin avocat,
împuternicit de către titular sau de către reprezentantul legal
al acestuia, emisă cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea
profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale
a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi
completările ulterioare;
- actul de identitate al mandatarului în original, dacă Certificatul se solicită prin
împuternicit sau avocat.
Procedura de emitere a Certificatului Certificatul, modelul prevăzut în
anexa nr. 2 este semnat de către director/șef serviciu județean.
La solicitare, în Certificat se pot menționa și domiciliile anterioare ale titularului,
reședințele avute de către acesta, precum și perioada în
care acestea au fost active.
Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate în Certificat se menționează acest
aspect, data și statul de la care și unde s-a stabilit
domiciliul în străinătate și, la cerere, ultimul domiciliu avut în România. În cazul cetățenilor
români fără domiciliul în România în Certificat
se menționează numai acest aspect.
Eliberarea la cerere a formularului standard multilingv - vizează eliberarea unui Certificat
care va fi folosit în spațiul UE.
În considerarea Regulamentului (UE) 2016/1191 al Parlamentului European şi al
Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulaţii
a cetăţenilor prin simplificarea cerinţelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea
Europeană şi de modificare a Regulamentului (UE) nr.1024/2012,
pentru facilitatea înțelegerii și a acceptării documentelor oficiale care fac obiectul
Regulamentului între Statele membre ale UE, au fost introduse formulare
standard multilingve ca instrumente ajutătoare pentru traducere, care se prezintă numai împreună cu
documentele oficiale, originale, pe care le însoțesc,
neavând valoare juridică autonomă.
Formularul standard multilingv care însoțește Certificatul privind domiciliul
înregistrat în Registrul național de evidență a persoanelor
se regăsește în Anexa nr.X - Domiciliul şi/sau Reşedinţa, a Regulamentului (UE) nr.2016/1191.
Formularul standard multilingv eliberat în baza Regulamentului (UE) 2016/1191 însoţeşte
Certificatul privind domiciliul înregistrat în Registrul
naţional de evidenţă a persoanelor, având valoare juridică numai împreună cu documentul original
pentru care se eliberează.
Formularul standard multilingv se eliberează, la cerere, numai persoanelor îndreptăţite
să primească Certificatul la care
se anexează formularul standard multilingv. Este posibilă eliberarea concomitentă a mai multor
formulare standard multilingve pentru un
singur Certificat, în funcție de solicitarea persoanei interesate (de exemplu, în versiuni
lingvistice diferite sau în aceeași versiune
lingvistică, în mai multe exemplare).
În cererea de eliberare a unui formular standard multilingv, solicitantul trebuie să
menţioneze Statul membru al UE în care
va folosi Certificatul și formularul, precum și formatul bilingv în care acesta va fi eliberat.
Modelul de cerere este prevăzut
în anexa nr. 3.
1. Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate,
comunicarea de date cu caracter personal
din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, referitoare la:
- date de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul naşterii, cât şi prenumele
părinţilor persoanelor în cauză);
- date de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul naşterii, cât şi prenumele
părinţilor persoanelor în cauză);
- date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt
solicitate informaţii;
- date referitoare la domiciliile şi reşedinţele acordate;
- date referitoare la codul numeric personal atribuit.
În situaţia în care o persoană fizică solicită comunicarea de date cu caracter
personal, prin intermediul unui cabinet individual de avocatură,
este necesară formularea unei cereri scrise în acest sens, ce va fi depusă, spre
competentă soluţionare, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor
pe raza căruia se află sediul acestui cabinet sau, după caz, la serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor pe raza căruia domiciliază persoana
fizică ale cărei date sunt solicitate.
2. Activitatea de furnizare, a unor date cu caracter personal din Registrul
Naţional de Evidenţa Persoanelor este reglementată
de O.U.G. nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetaţenilor
români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de
REGULAMENT nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte
prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera
circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. Potrivit acestor acte normative,
furnizarea de date cu caracter personal se poate
realiza numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului expres şi neechivoc al persoanelor
vizate. Consimţământul persoanelor vizate nu
este necesar atunci când există un temei legal justificat.
Se consideră temei legal justificat, solicitările de date cu caracter personal primite
din partea: organelor de poliţie, Ministerului Apărării Naţionale,
Serviciului Român de Informaţii, Parchetului, Justiţiei, instituţiilor specializate de ocrotire
socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptăţite
la ocrotire, persoane fizice ale căror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada
temeiului legal justificat, persoanelor fizice care
solicită comunicarea unor date proprii de evidenţă persoanelor etc.
3. Potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea,
organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă
a persoanelor, aprobată cu modificările şi completările prin Legea nr. 372/2002, coroborate cu
prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările
si completările ulterioare, competenţa soluţionării acestui tip de cereri
revine:
- Serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor - pentru cererile
formulate atât de persoanele juridice, cât şi de persoanele fizice (art.5 lit.f)
din O.G.nr.84/2001, cu modificările si completările ulterioare);
- Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date , pentru
derularea unor acţiuni de interes public, reglementate prin acte normative,
conform art. 11 din O.U.G. nr. 97/2005 republicată, cu modificările si completările ulterioare;
De asemenea, Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date
colaborează cu celelalte organe de specialitate ale administraţiei
publice centrale pentru constituirea unor registre permanente precum sistemul de pensii publice,
registrul electoral, etc., în conformitate cu prevederile art.
15 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările
ulterioare, art. 35, art. 46 din Legea nr. 208/2015 privind
alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea
Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare.
4. Taxa pentru furnizarea datelor este diferenţiată in funcţie de volumul acestora,
astfel:
- conform dispoziţiilor Hotărării Guvernului nr.113/1997 privind conţinutul,
actualizarea şi valorificarea datelor din Registrul Naţional de Evidenţa
Persoanelor, coroborate cu dispoziţiile O.U.G. nr. 59/2005 privind unele măsuri de natură fiscală
pentru punerea în aplicare a Legii nr. 348/2004
privind denominarea monedei naţionale, pentru soluţionarea unor cereri punctuale/volum redus,
taxele pentru furnizarea datelor sunt, în prezent,
de 1 leu/persoană şi se achită în contul serviciilor publice comunitare de evidenţa
persoanelor care înregistrează cererile.
- în conformitate cu prevederile Legii nr.117/1999 privind taxa extrajudiciară de
timbru, cu modificările şi completările ulterioare,
fiecare cerere fiind timbrată cu un timbru fiscal în valoare de 5 lei.
- pentru cererile la care se solicită un volum mare de date ce presupune exploatarea
sistemelor informatice, taxa pentru furnizare
date este de 120 lei/oră exploatare sistem informatic central sau 6,5
lei/oră exploatare sistem informatic teritorial;
Potrivit prevederilor art.10 alin.(2) din OUG nr.97/2005, furnizarea datelor se va
asigura prin încheierea unui protocol care va conţine,
în mod obligatoriu, destinaţia datelor, volumul şi structura acestora, suportul pe care se livrează
şi măsurile de protecţie şi securitate a datelor
prevăzute de lege, iar beneficiarii vor semna un angajament prin care se obligă să utilizeze datele
numai pentru destinaţia stabilită şi să asigure
protecţia si confidenţialitatea acestora.
5. Potrivit prevederilor art.10 alin. (6) din OUG nr.97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,
se exceptează de la plata taxelor prevăzute de lege verificările din RNEP, sau,
după caz, furnizarea unor date cu caracter personal, solicitate
în scopul exercitării atributiilor legale, de către:
- Instituţiile publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, securităţii
naţionale şi justiţiei;
- Instituţiile publice cu atribuţii în domeniul realizării creanţelor bugetare prin
modalităţile de executare silită prevăzute de lege;
- Casele de asigurări de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti, Casa de
Asigurări de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice,
Siguranţei Naţionale şi Autorităţii Judecătoreşti şi Casa Asigurărilor de Sănătate a Ministerului
Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului;
- Ministerul Finanţelor Publice şi structurile subordonate acestuia, în scopul urmăririi
impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;
- Instituţiile cu atribuţii în domeniul protecţiei drepturilor copilului şi al
asistenţei şi ocrotirii sociale a bătrânilor;
- Alte persoane juridice, în condiţiile prevăzute de lege.
Anexa 1 - Eliberare certificat rezidență
Anexa 11 - Cerere pentru eliberarea actului de identitate
Anexa 12 - Declarație găzduitor
Anexa 14 - Declarație solicitant
Anexa 15 - Schimbare domiciliu din străinătate în România
Anexa 19 - Cerere pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței
1. Înregistrarea de către ofițerul de stare civilă delegat pe baza declaraţiei
verbale dată de oricare dintre părinţi sau de orice persoană care a luat
cunoştinţă despre naşterea copilului
2. Informarea solicitantului cu privire la actele necesare pentru înregistrarea
actului de naştere, si anume:
- Certificatul medical constatator al naşterii ce are număr de înregistrare, dată
certă, sigiliul unitaţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
- Certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă
naşterea nu este declarată de mamă;
- Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, dacă aceştia sunt căsătoriţi;
3. Se verifica actele si se stabileşte numele de familie al copilului prin
declarație de recunoaștere din partea ambilor părinți
4. Se extrage din listele de coduri precalculate codul numeric personal
corespunzător datei de naştere şi grupei corespunzătoare sexului
5. Se întocmeşte actul de naştere, în două exemplare
6. Se completează buletinul statistic al actului de naştere pentru « născuţi vii »
7. Se completează comunicarea de naştere pentru luarea în evidenţa populaţiei
8. Se eliberează cerificatul de naştere
1. Acte necesare inscrierii adoptiei care se depun de catre persoana care adopta
(adoptatorul):
- Actul de identitate al adoptatorului;
- Certificatul de naştere original al adoptatului;
- Certificatul de căsătorie al adoptatorilor;
2. Se reţine certificatul de naştere original şi/sau se expediază la primăria
emitentă spre anulare;
3. Se întocmeşte şi se eliberează un nou certificat de naştere care va avea acelaşi
CNP;
4. Se trimite comunicarea de menţiune la locul naşterii adoptatului;
5. Se trimite comunicare de modificare la B.P.C.E.P - Găeşti;
6. Nu se întocmește buletinul statistic.
Nota
Livretul de familie se elibereaza:
- la oficierea căsătoriei;
- la cererea scrisă a reprezentantului familiei la primăria locului de domiciliu a
acestuia.
Eliberarea livretelor de familie se evidenţiază de către ofițerul de stare civilă
într-un registru special, cu termen de păstrare permanent.
Se completează si se actualizează de către ofițerul de stare civilă pe baza datelor din
certificatul de căsătorie, actele de identitate ale soţilor,
certificatele de naştere ale copiilor, certificatul de deces al unuia dintre soţi sau copii,
hotărârile de divorţ ori documente care atestă modificarea relaţiilor
de autoritate parentală, încredinţare sau plasament familial al copiilor şi, după caz, adopţia
copiilor;
1. Viitorii soţi vor face personal Declaraţia de căsătorie la sediul primăriei
locului de domiciliu a unuia dintre ei
2. Documente necesare:
- Actele de identitate, în original şi copie;
- Certificatele de naştere originale si copie;
- Certificatele prenupţiale eliberate de medicul de familie;
- Actele de desfacere a căsătoriei anterioare (hotărâre de divorţ, certificat de deces)
în original şi copie - dacă este cazul;
- Dovada eliberată de misiunea diplomatică sau oficiile consulare ale tării respective
din care să reiasă că cetățeanul străin
îndeplinește condițiile de fond cerute de legea sa națională;
- Declarație notarială pentru cetățeanul străin că nu este căsătorit în țara sa;
3. Autorizări necesare:
- În cazul cetățenilor străini se va înainta adresa de verificare în evidențele
Biroului pentru Imigrări;
- În cazul căsătoriei încheiate înainte de vârsta majoratului este necesara autorizarea
D.G.A.S.P.C. Dâmbovița;
4. Se întocmeşte dosarul de căsătorie şi în aceeaşi zi se va dispune de catre
ofiţerul de stare civilă
delegat publicarea căsătoriei, prin afişarea în extras pe site şi la avizier;
5. După expirarea termenului legal, dacă nu s-a făcut opoziţie la această
căsătorie, se poate încheia căsătoria;
6. Se oficiază căsătoria de catre ofițerul de stare civilă, în cadru solemn;
7. După luarea consimţământului se întocmeşte actul de căsătorie, în două
exemplare, se semnează de către soţi, martori şi ofiţerul de stare civilă;
8. Se invalidează actul de identitate al soţului care îşi schimbă numele de
familie;
9. Se completează buletinul statistic pentru « căsătorie »;
10. Se eliberează certificatul de căsătorie şi livretul de
familie;
11. Se trimit comunicări de menţiuni la locul naşterii soţilor.
Notă
Livretul de familie se elibereaza:
- la oficierea căsătoriei;
- la cererea scrisă a reprezentantului familiei la primăria locului de domiciliu a
acestuia.
Eliberarea livretelor de familie se evidenţiază de către ofițerul de stare civilă
într-un registru special, cu termen de păstrare permanent.
Se completează si se actualizează de către ofițerul de stare civilă pe baza datelor din
certificatul de căsătorie, actele de identitate ale soţilor,
certificatele de naştere ale copiilor, certificatul de deces al unuia dintre soţi sau copii,
hotărârile de divorţ ori documente care atestă modificarea relaţiilor
de autoritate parentală, încredinţare sau plasament familial al copiilor şi, după caz, adopţia
copiilor;
1. Declaraţia de deces se face verbal, la primăria locului în a cărei rază
teritoriala s-a produs decesul,
de către membrii familiei decedatului, sau de orice peroană care a luat cunoştinţă de deces.
2. Declarantul va depune următoarele acte:
- Certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul care a
făcut constatarea;
- Actul de identitate al persoanei decedate;
- Livretul militar, dacă este cazul;
- Certificatele de stare civilă ale decedatului;
- Actul de identitate al declarantului în copie xerox;
- În cazuri speciale, este necesară aprobarea parchetului;
3. Se întocmeşte actul de deces, în două exemplare;
4. Se completează buletinul statistic pentru « deces »;
5. Se eliberează adeverinţa de înhumare sau de incinerare;
6. Se eliberează certificatul de deces;
7. Se trimit comunicări de menţiuni la locul naşterii sau după caz la locul
înregistrării căsătoriei şi/sau locul naşterii soţului rămas în viaţă;
8. Se aplică ştampila « decedat » pe prima pagină a cartii de identitate/
buletinului de identitate al decedatului, sau se invalidează C.I./B.I.
prin taierea coltului cu valabilitatea;
9. Se va completa, după caz, Anexa 24 privind succesiunea defunctului.
Notă
În situaţie de moarte prezumată, înregistrarea actelor de deces se face pe baza
unei hotărâri judecătoreşti în locul dovezii
de deces eliberate de medicul de familie sau de medicul legist. Modul de lucru este acelaşi ca în
cazul morţii certe.
1. Solicitantul se prezintă la primăria locului de domiciliu cu urrmătoarele acte:
- Actul de identitate în original ;
- Fotocopii legalizate de pe certificatele de stare civilă;
- Un exemplar al Monitorului Oficial în care a fost publicată cererea de schimbare de
nume;
- Certificat de cazier fiscal;
- Certificat de cazier judiciar;
- Alte documente necesare pentru motivarea cererii de schimbare de nume;
- Consimţământul, dat în formă autentică, al celuilalt soţ, în cazul schimbării numelui
de familie comun purtat în timpul căsătoriei.
2. Se completează cererea de schimbare de nume şi împreună cu actele de mai sus se
înaintează la evidenţa persoanelor în termen de 5 zile pentru verificări;
3. Se emite dispoziția de schimbare a numelui de către președintele consiliului
județean.
4. După primirea dispoziţiei de admitere a schimbării de nume se va înştiinţa
solicitantul;
5. În termen de 60 de zile, acesta se va prezenta cu:
- Certificatele de stare civilă în original;
- Chitanţa de plată a taxei de schimbare a numelui;
- Cereri individuale de solicitare a schimbării certificatelor de stare civilă.
6. Se retrag vechile certificate pentru anulare şi se completează certificatele cu
noul nume;
7. Se înmânează solicitantului fotocopia dispoziţiei de admitere a schimbării
numelui;
8. Chitanţa de plată a taxei împreună cu dovada de primire a dispoziţiei se
înaintează la D.P.C.E.P;
9. Se trimite de către ofițerul de stare civilă câte o copie a dispoziţiei la locul
naşterii sau, după caz,
căsătoriei solicitantului pentru înscrierea menţiunii de schimbare de nume pe actele respective;
10. Persoana care a schimbat numele solicită certificatele de stare civilă cu noul
nume;
11. Se invalidează actul de identitate, pentru a fi preschimbat în termen de 15
zile.
1. Solicitantul depune cererea de rectificare a unor rubrici din actul de stare
civilă împreună cu certificatele de stare civilă în copie;
2. Se verifică exemplarul I şi II al actelor de stare civilă ce urmeză a fi
rectificate;
3. Se întocmeşte referatul privind rectificarea actului şi se înaintează pentru
avizare la D.P.C.E.P. Dâmboviţa;
4. Se aprobă de catre primarul localităţii şi se emite dispoziţia primarului de
rectificare a actelor respective;
5. Se rectifică actele de stare civilă la rubricile menţionate în dispoziţie;
6. Se eliberează noul certificat de stare civilă, sau după caz se înainteză adresă
de solicitare a unui nou certificat la primăria competentă.
Se face:
- La cererea persoanei îndreptăţite;
- La adresa de solicitare a primăriilor şi a D.E.P.A.B.D.-Bucureşti.
1. Se completează cererea tip de solicitare a certificatului de stare civilă
respectiv, de către persoana interesată;
2. Se verifică identitatea solicitantului pe baza actului de identitate valabil de
către ofițerul de stare civilă;
3. Dacă solicitantul nu posedă actul de identitate, se va verifica în baza de date
a localității de domiciliu sau se va solicita o carte de identitate provizorie;
4. Se completează noul certificat de stare civilă şi se eliberează, sub semnătura,
persoanei în cauză;
5. La solicitarea de către instituţii a certificatelor, se trimite împreună cu
certificatul solicitat şi adresa de răspuns.
1. Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se
depune şi semneză personal de către ambii soţi,
în faţa ofiţerului de stare civilă delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie
sau de pe raza ultimei locuinţe comune.
model cerere – descarca
doc /
descarca pdf
2. În cererea de divorţ soţii declară pe proprie răspundere că:
- sunt de acord cu desfacerea căsătoriei;
- nu au copii minori născuţi din căsătorie sau adoptaţi;
- nu este pus sub interdicţie niciunul dintre soţi;
- nu au mai solicitat altor autorităţi (judecătorie, birou notarial) desfacerea
căsătoriei;
- dacă ultima locuinţă comună declarată nu este aceeaşi cu domiciliul soţilor, se va da
declaraţie pe propria răspundere;
- numele pe care fiecare dintre soţi urmează să-l poarte după divorţ.
3. Cererea de divorţ va fi insoţită de:
- certificatele de naştere ale soţilor (în cazul cetăţenilor străini, certificatul de
naştere vor fi, după caz, simple/apostilate/supralegalizate) - original şi copii
- actele de identitate ale soţilor (valabile atât la momentul depunerii cererii, cât şi
la data eliberării certificatului de divorţ) - original şi copii
- certificatul de căsătorie - în original și copie
- plata taxei pentru divorţ administrativ
TAXA NU SE RESTITUIE DACĂ DOSARUL SE CLASEAZĂ.
4. După înregistrarea cererii de divorţ, ofiţerul de stare civilă acordă soţilor un
termen
de 30 de zile calendaristice, calculate de la data de punerii cererii, pentru eventuala retragere a
acesteia.
5. La expirarea termenului de 30 de zile, ofiţerul de stare civilă verifică dacă
soţii stăruie să divorţeze şi dacă, în acest sens, consimţământul lor
este liber şi neviciat, în acest sens solicitând soţilor o declaraţie privind menţinerea cererii de
divorţ. În situaţia în care ambii soţi sau numai unul dintre aceştia
înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ, completează o declaratie de renunţare privind divorţul.
6. Dosarul de divorţ se clasează în următoarele cazuri:
- dacă, după scurgerea termenului de 30 de zile niciunul din soţi nu se prezintă pentru
a-şi menţine cererea de divorţ;
- dacă ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ;
- dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi este pus sub
interdicţie;
- dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, intervine naşterea unui copil;
- dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi a decedat,
căsătoria încetând prin deces.
Se întocmeste un referat de către ofițerul de stare civilă și se arhivează la dosarul de
divorţ;
7. În situaţia în care se constată că nu sunt întrunite condiţiile legale, ofiţerul
de stare civilă delegat
întocmeşte un proces verbal prin care propune respingerea cererii de divorţ care se supune aprobării
primarului. ;
Împotriva refuzului ofiţerului de stare civilă nu există cale de atac, dar soţii se pot
adresa cu cererea de
divorţ instanţei de judecată pentru a dispune desfacerea căsătoriei prin acordul lor în baza unui
alt temei prevăzut de lege.
8. În situaţia în care sunt întrunite toate condiţiile, ofiţerul de stare civilă
constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor si
anulează cartea de identitate a fostului soţ care își schimbă numele de familie, prin tăierea
colțului cu perioada de valabilitate. În cazul buletinelor de
identitate sau a cărților de identitate provizorii, se înscrie menţiunea de desfacere a căsătoriei;
9. Ofiţerul de stare civilă eliberează certificatul de divorţ, pe care-l înmânează
soţilor în termen de maxim 5 zile lucrătoare.
Certificatul de divorţ se întocmeşte în 3 exemplare, din care 2 se înmânează părţilor pe
bază de semnătură, pe cererea de divorţ
şi în registrul de evidenţă a certificatelor de divorţ, iar un exemplar rămâne la dosarul de divorţ.
10.
După emiterea certificatului de divorţ, se înscrie menţiunea pe actele de stare civilă ale
soţilor şi în termen de 10 zile, se trimite
comunicare de menţiune la exemplarul II, copia certificatului de divorţ la structura de evidență a
persoanelor de la domiciliul soţilor, iar pentru cetăţenii străini,
se va transmite către D.E.P.A.B.D. extras pentru uz oficial de pe actul de căsătorie cu menţiunea de
divorţ, însoţit de copia certificatului de divorţ.
1. Solicitantul completează Cererea de transcriere a actului de stare civilă
înregistrat în străinătate şi depune următoarele acte:
- Certificatul de stare civilă sau Extrasul - în original şi în copie legalizată;
- Traducerea în limba româna a Certificatului sau a Extrasului din străinătate
(trebuie să aibă aplicată Apostila conform convenţiei de la Haga ori de la misiunea diplomatică a
României din străinătate);
- Alte documente de stare civilă justificative pentru completarea unor rubrici din
actul transcris.
2. Cererea, împreună cu actele anexate acesteia, se trimite la D.P.C.E.P. Dâmboviţa
- Serviciul de stare civilă în vederea avizării prealabile a acesteia;
3. După comunicarea avizului prealabil a transcrierii se întocmește un referat care
trebuie aprobat de primarul localității de domiciliu
și se trece la întocmirea actului respectiv;
4. Se întocmeşte actul în două exemplare;
5. Se întocmesc buletine statistice pentru actele transcrise;
6. Se întocmeşte comunicarea pentru evidenţa persoanelor pentru copiii născuţi în
străinătate;
7. Se trimit comunicări de menţiuni la primăria locului de naştere şi/sau
căsătorie, după caz;
8. Se eliberează Certificatul de stare civilă respectiv – la cererea
solicitantului.
1. Norme metodologice din 21 martie 2024 de aplicare unitară a dispozițiilor în
materie de stare civilă aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 255
din 21 martie 2024, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 269 din 29 martie
2024.
2. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/ 2019 privind Codul
administrativ
3. Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare
a Directivei 95/46/CE;
4. Lege nr. 202/2010 cu privire la divorţul pe cale administrativă;
5. Hotărârea de Guvern nr. 220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru
privind procurarea şi transmiterea în străinătate a certificatelor şi extraselor de pe
actele de stare civilă, precum şi a datelor cu privire la domiciliul şi reşedinţa unor persoane;
6. Lege nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;
7. Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor
copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare
8. Ordonanţa de Guvern nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale
administrativă a numelor persoanelor fizice
9. Ordonanţa de Guvern nr.27/30.01.2002 privind reglementarea activităţii de
soluţionare a petiţiilor aprobată prin Legea nr. 233/23.04.2002
10. Hotărârea de Guvern nr. 495 din 12 septembrie 1997 privind conținutul,
eliberarea și actualizarea livretului de familie
11. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila , republicată
republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 743 din 2 noiembrie 2009 și
ulterior, modificată și completată prin Legea nr. 236/2010, Legea nr. 71/2011, Legea nr. 271/2011,
Legea nr. 272/2011
12. Lege nr. 4 din 4 aprilie 1953, republicată, actualizată, CODUL
FAMILIEI.